Hay muchas maneras para ser productivo dependiendo lo que haces o quieres hacer en tú día a día. Ya sea mientras trabajas, estudias o estas en tu tiempo libre.  El uso de tu tiempo es cosa tuya y hacer que sea productivo dependerá mucho de cómo te organices.
Yo soy de anotarlo todo o bueno casi todo. Me gusta hacer listas, escribir en libretas, cuadernos, Post-it y en diferentes archivos en el ordenador.
Sin embargo, esto último no es la mejor alternativa, porque puede que hoy tengas una idea, pero no la vas a ejecutar sino un tiempo después ¿Cómo hacer entonces para que esa idea no se pierda? Pero sobre todo ¿Cómo hacer que luego sea fácil encontrarla y que lo que pensaste en su momento se pueda desarrollar?
Pues bien, no sé cuál será la mejor alternativa al respecto, yo te contaré qué hago yo, pero sobre todo cómo estoy haciendo para organizar la cantidad de notas que tengo regadas en diferentes espacios de mi vida digital y física.
Tal vez al final logremos juntos organizarnos anotándolo todo 🙂

El uso de Post-it

Post-it en la paredLo confieso, soy una adicta a los Post-it. Es que no puedo irme de viaje sin llevarlos y respondiendo lo que piensas, sí, a Asia los llevé. Estoy enferma lo sé, pero es que me encantan, son muy prácticos y es fácil para anotar ideas, y cosas a tener en cuenta.
Principalmente los utilizo para escribir ideas a desarrollar pronto o para recordar frases o tareas puntuales. Sí a veces coloco Post-it en el cuaderno o agenda…
Hasta ahí llega mi adicción a estos papelitos, pero allí tienen su razón de ser también. Normalmente los coloco porque tienen relación con lo que hice ese día, es un complemento porque ese día quiero recordar algo específico 🙂

Cuál es la mejor manera de utilizar un Post-it

Creería que no hay ninguna «mejor manera» cada uno los utiliza o no, según su conveniencia. A mi me parecen una buena herramienta. Los utilizo con un fin: «Tomar nota de una idea clara y concreta que se llevará a cabo con bastante rapidez». 
A veces también los utilizo para escribir razones o cosas que hay que comprar para la casa o algo que debo preguntarle a alguien cuando lo vea en el chat o le llame. Lo dicho, es para algo rápido y concreto.
No soy de poner Post-it por toda la casa, aunque a veces me da por eso, para que te miento. Pero esto no es muy común 🙂
Hay personas que prefieren los papelitos de hojas sueltas. Esos que toman de un cuaderno y lo parten en cuadritos, los ponen en sus bolsillos para anotar todo lo que se les ocurre. Es lo mismo (más o menos), salvo que los míos son de colores 😀

Escribir en un cuaderno o agenda

Escribiendo en la agenda/cuaderno

Una buena manera de tener todo organizado es tener una agenda o un cuaderno.
A muchas personas les gusta escribir también en libretas, como otras, se conforman con ese folio partido en cuadritos y regando papelitos por toda la casa. Bien, métodos hay uno y un millón.
Yo soy una chica de agendas, aunque este año no conseguí ninguna en Asia, así que me tocó conformarme con un simple cuaderno y anotar allí mis cosas.
Me gusta escribir todo, o al menos lo intento, ya que muchas ideas y cosas se las lleva el viento. Anoto sobre todo las cosas por hacer, investigar, preguntar, etc…
Las libretas las utilizo como los Post-it por eso casi ni las tengo, necesito algo más grande y donde puede meter más cosas, además porque estos cuadernos me sirven como diario.
Aunque para eso bien me sirve el Twitter-Diario, pero no es lo mismo, soy de ver las cosas en papel 😀

La agenda o cuaderno no es para todo el mundo

Al menos eso pienso yo, ya que hay personas que les va muy bien con los Post-it, los papelitos del folio o con las notas en Evernote o en Word.
La agenda no es para todo el mundo, pero personalmente me encantan, me recuerda una época pasada y al igual que los libros es algo que no quiero perder, por eso aún me gusta escribir en un cuaderno, aunque mi mano duela porque ya no este tan acostumbrada a ello, lo disfruto un montón.

Utilizar Evernote para tomar nota

Evernote en el iPodEvernote, es una herramienta indispensable y muy buena para tomar nota, para guardar apuntes de un blog o web que visites, para capturar imágenes y hasta audios.
Es genial, creo que es de esas aplicaciones que todos deberíamos aprender a usar y tener. Yo la tengo en mi iPod, iPad y ordenador, todo sincronizado y es una maravilla. Sobre todo para eso, para sincronizar y porque el día de mañana cuando no tenga ni el uno ni el otro, puedo ingresar a Internet y tendré acceso a mis notas.
Sí, es mejor que el cuaderno o los Post-it, que siempre tendrían que ir contigo para no perderte nada y a veces no es posible.
Así que el Evernote es lo mejor, yo lo utilizo para tomar nota de todas esas ideas de post que tengo. Puedes etiquetar por blog (proyecto), tema o por lo que quieras. También tiene la opción de libretas  y además si te pierdes entre la cantidad de archivos, bien puedes decirle que te muestre las notas en un mapa, ya que a veces es más fácil recordar las cosas si tienes presente el lugar donde lo escribiste. Al menos a mí me pasa 🙂
Hay una versión Premium que tiene muchos beneficios, yo la verdad no la tengo, pero creo que en algún momento lo contrataré porque creo que es una herramienta muy útil y bien que lo vale.
Si no lo has probado te lo recomiendo, porque después de que lo uses verás que no hay nada como eso.

Evernote y yo: algo de historia

Evernote en el iPodYo conocí Evernote por allá en el 2009, al principio lo utilizaba para pasar allí los posts que leía y me llamaban la atención para revisar luego. Ya sea porque su contenido me inspiraba o porque quería ensayar algo de lo sugerido.
Lo utilicé mucho tiempo solamente para eso. Luego empecé a meterle notas, recordatorios y cosas, pero ningún uso demasiado «comprometido» todo muy sutil y sencillo. Hasta que hace dos años cambié de Windows a Mac y en la limpieza salieron cantidad de hojas en word con anotaciones, ideas y cosas pendientes y dije: «por Dios, ¿Cómo no tengo todo esto en un solo lugar?» y me dispuse a ponerlo todo en un mismo sitio y Evernote fue la mejor solución.
Desde entonces, estoy en ello, porque tenía tal cantidad de documentos sueltos que aún no termino de pasar todo 😀
Si eres como yo, pásate a Evernote cuanto antes. Seguro te será una ayuda maravillosa y te ayudará a tener todo organizado, sincronizado, además de que es muy fácil de utilizar. A mi me encanta y no lo cambio por nada (de momento 😀 )

Los listados

Listado en Remember the milkComo ya te dije, también soy de hacer listados… Sí soy una friki, intensa y bastante obsesiva 😀
Los listados me sirven para organizarme, me gusta hacerlos a veces cada día, otras veces por semana y en ocasiones por mes. Esto me ayuda a centrarme y me sirven mucho. Por eso los utilizo.
Normalmente los coloco en el cuaderno y en el Evernote (eso seguro). Pocas veces en los Post-it, a no ser que sea un recordatorio para hacer algo ¡ya! 😀
En cuanto a herramientas digitales, te comenté la otra vez sobre Remember The Milk, aunque la utilicé un tiempo, la verdad es que esto es más bien como un recordatorio de tareas «urgentes» y no me gustó mucho, porque muchas de mis «tareas» no son para ya, sino para cuando vea el momento. Así que la tengo muy apartada.
La que estoy utilizando ahora es Todolist, la utilizo principalmente para tomar nota de los compromisos que surgen de un comentario, de un e-mail o una idea concreta de un post para hacer a la mayor brevedad. Es una herramienta genial y la versión gratuita tiene muy buenas funcionalidades que seguro te serán de mucha ayuda.

Terminando la idea de anotarlo todo

Listado en TodolistPara concluir, creo que anotarlo todos es una buena opción, si eres como yo que tiene mil cosas en la cabeza, pero también eres bastante despistada, seguro que anotarlo te ayudará a centrarte, focalizarte y sobre todo ejecutar sin perderte tanto entre las ramas.
Lo recomiendo porque a mí me funciona muy bien. No quiero decir con esto que soy la persona más organizada del mundo. Nada más lejos de la realidad, cada que se acaba un año y reviso la agenda anterior aún hay notas que necesito pasar o conservar. Es una agonía. Pero estoy aprendiendo y cada día aprendo más y me organizo mejor, con estas ideas que te he dado hoy.
Espero que de alguna manera estas ideas puedan ayudarte y sobre todo si tienes alguna técnica que utilices o sugerencias a mi propio método, por favor no dudes en escribirme, comentar o decir algo por alguna de las Redes Sociales, yo encantada de probar cosas nuevas y sobre todo seguir aprendiendo a organizarme mejor.
Feliz #ViernesDeProductividad que tengas un maravilloso fin de semana y disfruta de la familia y de las votaciones en Colombia. No es la mejor época, lo sé, pero hay que ejercer el derecho al voto, así que mucho ánimo.

18 comentarios

  1. Hola: concuerdo, completamente en que la productividad de nuestro tiempo depende de como lo organizamos. Por otro lado te comentó, que también a veces redactó lo que debo realizar aunque no en forma diaria y en un sencillo cuaderno. Me has animado a adquirir, los post-it. En cuanto a evernote, cierta vez lo utilicé únicamente para transcribir un audio. Y aunque el resultado final, contenía algunos errores que corregí, me colaboró, minimizandome el volumen para redactar.

  2. Buenas Diana!
    Justo llego a este post cuando estoy con mi libretita al lado. Yo también soy de notitas, post-its, hojas en Drive etc. Y estoy llegando a la fórmula que me va bien, porque como dices, también tengo 300 mil cosas en la cabeza e ideas que quiero implementar. Es cierto que a veces, frustra un poco o agobia, el no hacerlas todas. ¡La lista es interminable! Estoy acabando de probar dos formas diferentes, en cuanto tenga resultados los compartiré que puede que os sirva a todos los boli-postit-adictos 😉 Muchas gracias, hoy he visitado a fondo tu blog (después de mucho tiempo) y el contenido es muy bueno. Adelante, y gracias por tu esfuerzo!

    1. Gracias guapa por tus palabras y por contarnos tu experiencia, me encantaría conocer esa técnica que estás utilizando, yo llevo un mes probando una nueva también y me está dando excelentes resultados. ya nos leeremos cuando tengamos avances. Un abrazo 🙂

  3. Yo ahora estoy tratando de sacar mi productividad y estoy empezando a hacer listas, no es sencillo para mi porque realmente no tengo orden al respecto y siempre se me pierden o las traspapelo, pero sí me parece una buena opción 🙂

  4. Hola!! pues en contra de todo lo que creía he tenido que terminar anotándolo todo porque, ya sea cosa de que voy perdiendo memoria o que me despisto, hay veces que se me olvida algo o se me pasa y suele ser un desastre. Asi que estoy de acuerdo con ir apuntando porque así nos podemos ir organizando mejor. Besos!!

  5. A mi
    Me funcionan muchos los post it para organizarme y sacar más provecho de
    Mi día, con las apps no he intentado :$ ni
    Buen entrada 🙂

  6. Yo soy necesito tener lápiz y papel muy cerca de mi, y cuando no tengo nada para escribir acudo al móvil.
    Tengo el móvil lleno de notas, es que las mejores ideas casi siempre te agarra cuando estas en la calle.
    La planificación ha sido un instrumento número 1 en mi vida. Soy media despistada y necesito ver las cosas que tengo presente.
    Muy bueno el post.
    Saludos.

  7. Me gusta mantener una libreta a mano para tomar notas, a veces se ve o se dice cosas que luego se olvida si no se toma nota inmediatamente, como no mantengo el ipod o el telefono para esos usos, pues los papelitos ayudan mucho.

  8. Que buen post, es muy interesante los tips que nos has dado. No conocía evernot pero creo que mi novio lo utiliza para anotar sus tareas diarias y lo que debe recordar. Me gustó mucho 😀 yo tengo una agenda de papel.

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