Como te he avisado en el boletín de hoy (último viernes del mes), este es el tema que trataré en este viernes de productividad, aprovechando que este fin de semana estaremos nuevamente de viaje.
Como nosotros acostumbramos (no siempre) a Traviajar, no queda otra que aprovechar los momentos «muertos» durante los viajes para hacer actividades pendientes y sobretodo ser un poquito más productivos. Aquí te contaré lo que yo hago cuando viajo y necesito ponerme al día con algún tema. Espero te sea de utilidad y al final nos cuentes cómo haces tú para ser productivo cuando viajas.
Productividad cuando viajasNormalmente cuando vas de viaje debes esperar, ya sea que llegue el tren, el bus, el ferry o que empiece el embarque en el avión, en fin… Normalmente toca esperar, a no ser que llegues justo cuando arranque tu medio de transporte, cosa complicada si es en avión, pero bueno casos se han visto (y he vivido) 😀
El tema es que, eventualmente, tendrás mucho tiempo para hacer cosillas mientras esperas que tu viaje empiece. Si estás de buenas puede que la estación tenga Internet, con lo que podrás adelantar actividades en las que definitivamente necesitas estar conectado.
[piopialo vcboxed=»1″]Eso sí, elige muy bien lo que vas a hacer con el poco tiempo que tienes cuando esperas.[/piopialo]

Elegir tareas para hacer cuando viajas

Normalmente yo elijo tareas que no requieran de acceso a Internet, o que si lo requiere, pueda hacer la mayoría de la actividad offline como por ejemplo:
Productividad cuando viajas
 Escribir: me gusta mucho escribir cuando estoy de viaje, ya sea cosas que observo en el momento, desarrollar alguna idea o simplemente responder algunos comentarios o mensajes que me llegan.
 Revisar imágenes: cuando viajas empiezas a acumular muchas imágenes en tu equipo, algunas de ellas son muy buenas, otras no tanto. Así que aprovecho estos momentos para revisarlas, ordenarlas en carpetas y borrar las que toque.
También me gusta elegir las que voy a utilizar en los próximos posts, así que las separo y les bajo el tamaño, para que así sea más fácil luego subirlas a la Web.
 Borrar archivos del computador: Tal vez no te pase, pero a mí me pasa mucho que voy llenando de «basura» mi computador. Cosas que ya no necesito o no son importantes. Así que aprovecho para revisar archivos, carpetas, documentos y demás y empiezo a borrar lo que ya no me sirve, si es algo que debo revisar en casa o estar conectada lo guardo en una carpeta.
[piopialo vcboxed=»1″]Es una buena oportunidad para organizar tu equipo de una manera más óptima.[/piopialo]
 Hacer Backup: Puede parecer raro, pero en estos momentos de «tiempo libre» yo aprovecho para hacer Backup de mi equipo o de las fotos del iPod en un disco duro o USB externa.
 Observar: mira, ve, analiza tu alrededor. Observa las situaciones, conversaciones, cosas que pasan. Yo me armo unas películas en estos lugares, que ni para qué te cuento. Debería escribir un libro, tendría más de una historia.
A mí me encanta observar a la gente, imaginar qué dicen, qué pasa, el por qué de una u otra actitud… Pueden decirme cotilla o chismosa, pero es divertido, entretenido y tienes más de una historia para escribir, si la imaginación te da pa tanto 😀
 Tomar fotos: Esa es otra cosa que puedes hacer cuando viajas, tomar fotos de situaciones o personas que ves alrededor. Tal vez no es el mejor lugar para encontrar «la foto», pero seguro encontrarás alguna cosa interesante.
 Escuchar podcast: Cuando viajo aprovecho para escuchar esos podcast que requieren de cierta atención (casi concentración) y que a veces un buen viaje puede ayudarme a conseguirla.
Productividad cuando viajas
 Leer: Creo que eso es algo que termino haciendo, tras hacer algo de lo  descrito anteriormente.
Leer me entretiene y me ayuda a relajarme y a veces me da muy buenas ideas. Así que en mi E-book llevo bastante material y variado, para no aburrirme. Y ahora que ya puedo pasar mis posts favoritos al E-book, pues mejor, porque los leo cuando viajo y me pongo al día.
Escribo los comentarios en mi iPod y cuando me conecto simplemente es ingresar al post pasarlo y listo. Ya te he dicho lo importante que es comentar, qué va no te lo he dicho muy bien parece, así que voy a trabajar una nota sobre eso para las próximas semanas 🙂

Cómo aprovechar los momentos muertos para «trabajar»

Eso depende de cada persona y de cómo organiza su tiempo y las actividades que realiza, yo por ejemplo. Antes de cada viaje y dependiendo: 1) medio de transporte y 2) duración del viaje, elijo lo que voy a hacer. Por ejemplo:
 Un viaje de España a Colombia que son entre 11 y 12 horas de vuelo y una espera en el aeropuerto de entre 1 y 2 horas lo que hago es llevar mucho libros en mi E-book, películas en el iPad o en el computador para ver (ya que no sabemos si en el vuelo habrá algo bueno), varios archivos para revisar (si son para botar o guardar), temas para escribir o al menos empezar a desarrollar y observo y tomo fotos 🙂Productividad cuando viajas
 En un viaje de Santiago de Compostela a Madrid que es una hora más o menos y otra hora de espera, llevo podcast para escuchar y en mi E-book pots o libros para leer, además observo y tomo fotos.
 En un viaje de Pui O a Hong Kong City en ferry que dura más o menos una hora con transbordos y todo, normalmente me voy hablando con mi pareja sobre planes y actividades por hacer, pero otras veces llego el E-book y me pongo a leer o escucho un podcast, también observo y tomo fotos.
Definitivamente soy de aprovechar los momentos muertos, así que casi siempre que salgo llevo mi iPod y mi E-book porque son los mejores compañeros.
En uno tengo muchas cosas para leer, en el otro tengo el lugar ideal para escribir, escuchar podcast o tomar fotos. El computador solamente va conmigo para viajes largos y de semanas, de resto se queda en casa… No siempre, para que te digo mentiras 😀

Aplicaciones para sacarle provecho a tus dispositivos móviles

Cuando viajo, dependiendo el trayecto, llevo uno u otros aparatos, en ellos tengo instalados ciertos programas que me ayudan, sobre todo a que cuando me conecte a Internet pueda sincronizar lo hecho y que todo aparezca en todas partes, y aunque existen muchas que pueden ayudarte, yo utilizo únicamente:
Productividad cuando viajas
 Evernote (El mejor, al menos el mejor para mí :D). Una herramienta maravillosa con la que puede trabajar offline (al menos nuevos archivos, porque los viejos, solamente los podrás ver si tienes la versión de pago) 🙁
Así y todo es un grandiosa herramienta. La tengo en el iPod, iPad y en el computador.
 Para hacer listas o tareas puntuales tengo una herramienta llamada todoist, tiene versión móvil y lo mejor una versión para el navegador que te permite tomar notas para futuras tareas de artículos o noticias que te llamen la atención o del mismo E-mail. Es una grandiosa herramienta.
Antes utilizaba Remember The Milk que también es muy buena, pero definitivamente tras conocer Todoist la he dejado a un lado 🙂
 Para las imágenes que a veces organizo con frases y esto, utilizo una herramienta que se puede utilizar tanto de manera online como offline, se llama Pixlr y es muy buena, me encanta y cuando viajo, aprovecho para organizar varias de las imágenes que utilizo 🙂
Bueno, creo que no es más. No olvides que:
[piopialo vcboxed=»1″]El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento. Víctor Pauchet[/piopialo]
Puedes tener mil tareas, mil compromisos, pero el que sea productivo o no tu día dependerá de ti, de la motivación que tengas, de tu disposición para hacer las cosas que haces. Recuerda que [piopialo]un trabajo pesado es, por lo general, la acumulación de tareas livianas que no se hicieron a tiempo.[/piopialo]

Espero que me cuentes que tan productivo eres cuando viajas o si prefieres aprovechar estos momentos para descansar y no hacer nada de nada. Que también es muy válido, a veces eso es lo mejor de los viajes, olvidarse de todo salvo de vivir el aquí y el ahora 🙂

11 comentarios

  1. Desconocía algunas aplicaciones, evernote si la utilizo y me gusta. Yo en los viajes suelo llevar el e-book o algún libro y aprovechar para adelantar lecturas pendientes, también tomo notas y hago alguna fotografía y si me siento inspirada: escribo. Buen post, me encanta, es importante aprovechar los momentos.

  2. Vaya no conocía las aplicaciones que indicas, creo que soy de las que no esta sacando el mayor partido a mi movil, por otra parte soy de las que buscan poner las tareas pendientes en cuanto tengo días libres, no soy de viajar mucho por razones laborales, pero trato de sacar el mayor valor a mi tiempo.

  3. Justamente estaba hace un momento instalando una aplicación en el navegador para que me deshabilite Facebook a los 5 minutos de haber ingresado. Lo hago por productividad jejeje. A ver qué tal me va.
    Yo también uso Evernote y una parecida a la que mencionas de hacer tareas y realmente funcionan 🙂
    Saludos!

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